As demonstrações contábeis são documentos que uma empresa elabora e divulga com o objetivo de representar seu fluxo contábil e financeiro por determinado período. A divulgação dos demonstrativos são obrigatórias perante lei a empresas de sociedade por ações apresentadas a acionistas e sócios.
As demonstrações contábeis também são importantes para servirem como um mapa para os administradores, auxiliando nas tomadas de decisões em comparação com os períodos anteriores ao atual. As demonstrações contábeis (financeiras) ocorrem no fim do período do exercício pelo setor administrativo e contabilístico da empresa, onde existe a obrigatoriedade pela legislação brasileira a empresas de capital aberto trazendo a seguinte estrutura:
Notas Explicativas;
Balanço Patrimonial;
Demonstração dos Fluxos de Caixa – DFC;
Demonstração do Resultado do Exercício – DRE;
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL;
Demonstração do Valor Adicionado – DVA.
Portanto, essas demonstrações servem para expressar a situação patrimonial da empresa auxiliando na tomada de decisões.